Informazioni generali*

    • Durata della manifestazione. Il Festival si terrà da mercoledì 28 marzo a martedì 3 aprile 2018, cominciando con la cena dell’28 e terminando con il pranzo del 3. È possibile la permanenza in loco a partire dai due giorni precedenti l’inizio ufficiale del festival, ma non dopo la sua fine, alla stessa tariffa applicata durante l’evento per il pernottamento singolo. In tal caso la IEJ non si assume responsabilità di alcun tipo verso i partecipanti, che dovranno provvedere autonomamente alle proprie necessità, avendo a disposizione esclusivamente l’alloggio.
    • Tipi di partecipazione.Sono previste due categorie di partecipanti:
      • Partecipante ordinario. Questa categoria include programma, alloggio in camera da letto (lenzuola escluse), pasti dalla cena del 28/03 al pranzo del 03/04.
      • Partecipante autonomo. Questa categoria include programma e alloggio in locale apposito, senza letti e/o materassi. I partecipanti autonomi disporranno di una cucina da usare ad orari concordati. Il numero massimo di partecipanti autonomi è fissato a 15.

Per informazioni più dettagliate relative alla sistemazione, si rimanda alla apposita sezione del sito.

Acconto

Perché l’iscrizione sia considerata valida deve essere pervenuto alla IEJ un acconto. L’acconto minimo per l’IJF 2018 è fissato a 30 €.

Alla ricezione della quota seguirà una conferma della disponibilità dei posti (anche per gli autonomi): tale conferma sancisce l’accettazione dell’iscrizione, rendendola ufficiale. Al momento della registrazione in loco è necessario presentare una prova dell’avvenuto versamento e un documento d’identità.

Nel caso di ritiro della propria iscrizione, l’acconto minimo non sarà restituito. Qualora la cifra versata dovesse essere maggiore del limite stabilito si avrà diritto al rimborso al netto dell’acconto minimo, purché l’assenza al festival sia notificata entro e non oltre il 01/03/2018. È inoltre permesso il trasferimento dell’iscrizione da una persona all’altra, a condizione che sia presentato un documento scritto che attesti tale trasferimento. Non è possibile trasferire più di un acconto verso un partecipante. Le tariffe saranno adattate al nuovo iscritto.

Metodi di pagamento

  • Bonifico (bancario o postale). È il sistema generalmente più usato per trasferire somme di denaro da un conto corrente all’altro, o attraverso il servizio postale. I dati necessari per l’effettuazione del bonifico sono elencati di seguito:
    Banca: Prossima.
    Intestatario: Federazione Esperantista Italiana.
    IBAN: IT23X0335901600100000131970.
    BIC: BCITITMX.
    È necessario indicare nella causale “IJF 2018 – [Acconto/Quota] – NOME DELL’ISCRITTO”.
  • PayPal. Uno dei metodi più utilizzati per il trasferimento di somme via internet. Creare un account nel caso non se ne possedesse già uno è facile e veloce. Per effettuare il pagamento è sufficiente connettersi al proprio account PayPal, selezionare l’opzione “Invia denaro” inserendo i seguenti dati:
    Email: iej.financoj@esperanto.it.
    Importo: L’importo relativo alla transazione (acconto o saldo) in Euro.
    Acquisto di: Servizi.
    Nel campo “Mail per il destinatario” è necessario indicare in oggetto “IJF 2018 – [Acconto/Quota] – NOME DELL’ISCRITTO”.
  • Carta di credito. Attraverso l’Universala Esperanto Asocio è possibile effettuare pagamenti da carta di credito al conto IEJ. È sufficiente collegarsi alla pagina https://db.uea.org/alighoj/spagilo.php, indicando il codice del conto (ieja-z), “Alia celo” alla voce “Pago-celo”, e specificando lo scopo del pagamento come al solito: “IJF 2018 – [Acconto/Quota] – NOME DELL’ISCRITTO”.
  • Conto UEA. Per chi è in possesso di un conto UEA è possibile inviare il pagamento alla IEJ attraverso una mail a financoj@co.uea.org (in copia a iej.financoj@esperanto.it), indicando il codice del proprio conto e quello del destinatario (ieja-z). ATTENZIONE: superata la data del 10/03/18 non saranno più accettati pagamenti con questo metodo.
  • Contanti. È infine possibile pagare l’acconto in contanti, specificando la somma consegnata e il depositario. È possibile effettuare in contanti anche il saldo sul posto, alla cassa in accettazione, contestualmente alla regolarizzazione dell’iscrizione e all’assegnazione della stanza.

NB: In caso di pagamento con PayPal o carta di credito la IEJ sostiene spese aggiuntive di erogazione del servizio (3,4% + 0,35 € con PayPal, 5% con carta di credito), che saranno addebitate al partecipante e saldate in occasione della registrazione in loco.

Informazioni di dettaglio

(le tariffe sono calcolate automaticamente nel modulo di iscrizione)

Tariffe

Le tariffe base del festival variano seguendo tre parametri (uno per gli autonomi/esterni), di seguito esplicitati:
- Paese di residenza. I paesi sono divisi in quattro fasce* classificate in base al Prodotto Interno Lordo; le tariffe relative decrescono dalla fascia 1 alla fascia 4.
- Periodo di iscrizione. Si considerano quattro periodi di iscrizione, il primo (0) termina il 31/01/2018 compreso, il secondo (1) termina il 25/02/2018 compreso, il terzo (2) termina il 25/03/2018 compreso, il quarto (3) termina con il festival stesso. Le tariffe relative aumentano con l’approssimarsi del festival.
- Età. Le età dei partecipanti si dividono in quattro fasce a tariffa fissa, crescente con l’età. L’età è calcolata al 28/03/2018.

Per quanto riguarda gli autonomi/esterni l’unico parametro determinante la tariffa è il paese di residenza, secondo le modalità già espresse.

Paese di residenza

Periodo di iscrizione

Tariffe (€)

0-7 8-19 20-24 25-35 36+

Autonomi

1 0 95 155 170 185 220

125


1 115 175 190 205 240
2 135 195 210 225 260
3 155 215 230 245 280
2 0 65 125 140 155 190

125


1 85 145 160 175 210
2 105 165 180 195 230
3 125 185 200 215 250
3 0 50 110 125 140 175

80

1 70 130 145 160 195
2 90 150 165 180 215
3 110 170 185 200 235
4 0 20 80 95 110 145

80

1 40 100 115 130 165
2 60 120 135 150 185
3 80 140 155 170 205

Le tariffe presentate sono base, ovvero applicate nei casi standard di durata complessiva della permanenza di 6 giorni e in assenza di servizi aggiuntivi. Qualora la permanenza fosse inferiore ai 6 giorni la tariffa giornaliera applicata sarebbe quella base corrispondente diviso cinque. Per gli autonomi la tariffa è unica indipendentemente dalla durata della permanenza.

I servizi aggiuntivi offerti sono dettagliati in tabella:

Servizio

Tariffa

Notte aggiuntiva

15 € / notte

Camera singola

20 € / giorno

Camera doppia

12 € / giorno

Pasti aggiuntivi

8 € cadauno

Lenzuola + Asciugamani

7 € per tutta la durata del festival

Lettera di invito (se di età inferiore ai 30 anni)

5 €

Lettera di invito (dai 30 anni in su)

10 €

NB: La lettera di invito deve essere richiesta entro il 15/02/2018. Inoltre, in caso di richiesta della stessa, è necessario versare non solo l’acconto, ma l’intera quota di partecipazione. Qualora non si ottenesse il visto, tale quota verrà rimborsata, trattenendo l’acconto minimo e le spese di gestione della transazione.

Si ricorda inoltre che per i partecipanti residenti in Italia e non membri FEI è possibile il tesseramento al momento dell’accettazione in loco. È tuttavia possibile partecipare al festival senza tesserarsi, pagando un sovrapprezzo. I costi sono di seguito riportati:

Tesseramento FEI

Membro

Età

Dovuto

Ordinario

25+

30 €

Giovane

0 – 24

15 €

Non membri

Partecipante

Età

Dovuto

Ordinario

25+

32 €

Giovane

0 – 24

16 €

Sconti

Per l’IJF 2018 sono previste quattro tipologie di sconto (da cui esulano quelle relative a programmi di scambio e borse di studio e convenzioni varie): contributo al programma, collaborazione nell’organizzazione, sostegno alla IEJ, invito amici.

- Contributo al programma. Riguarda i partecipanti che propongono e gestiscono un’attività del programma (tematico o non tematico). Generalmente lo sconto è fino a 10 € per ogni ora di contributo.
- Collaborazione nell’organizzazione. Riguarda i partecipanti che aiutano gli organizzatori nelle attività di gestione del festival (bar, sala tè, varie ed eventuali). Lo sconto è generalmente deciso di caso in caso.
- Sostegno alla IEJ. Riguarda i sostenitori della IEJ. Lo sconto previsto in questo caso è del 10%.
- Invito amici. È uno sconto che varia progressivamente con il numero di persone invitate (e regolarmente iscritte) al festival. Lo sconto è del 5% sul dovuto per ogni amico che partecipi per la prima volta a un IJF. Ciò significa che la tariffa viene calcolata nuovamente per ogni amico invitato: dalla tariffa base, in caso si siano invitati due amici, si applica un primo 5% di sconto, si calcola la nuova tariffa, sulla quale viene applicato nuovamente lo sconto del 5%. Nella tabella è dettagliato un esempio (cifre indicative):

Amici

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Tariffa

150,00

142,50

135,38

128,61

122,18

116,07

110,26

104,75

99,51

94,54


*
1 Andorra, Austria, Belgio, Catalogna, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Irlanda, Italia, Lichtenstein, Lussemburgo, Monaco, Norvegia, Olanda, Regno Unito, San Marino, Svezia, Svizzera, Vaticano.
2 Cipro, Grecia, Islanda, Malta, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna.
3 Australia, Brunei, Canada, Croazia, Emirati Arabi Uniti, Estonia, Giappone, Hong Kong, Israele, Kuwait, Lettonia, Lituania, Nuova Zelanda, Polonia, Qatar, Singapore, Ungheria, USA.
4 Tutti gli altri.


In caso di incongruenze fra le versioni, per favore fate riferimento alla traduzione in Esperanto